Privacybeleid
Laatste update: januari 2026 · Verantwoordelijke: Marc Vercauteren (sun-websites)
Sun-Websites hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt of ons contactformulier invult, waarom we die verzamelen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
Sun-Websites is een dienstverlener die professionele restaurantwebsites bouwt. De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
- Marc Vercauteren — sun-websites
- Mahatma Gandhistraat 1000 R bus 101, 2800 Mechelen, België
- BTW: BE 0784.312.997
- E-mail: vercauteren.marc@gmail.com
- Telefoon: +32 468 12 90 94
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je ons contactformulier invult, verzamelen we de volgende gegevens die je zelf aan ons meedeelt:
- Naam — om je persoonlijk te kunnen aanspreken
- E-mailadres — om je een offerte of antwoord toe te sturen
- Restaurantnaam (optioneel) — om je vraag beter te begrijpen
- Bericht — de inhoud van jouw aanvraag
- Gekozen pakket (indien van toepassing) — om een gerichte offerte op te maken
Daarnaast kan onze server automatisch technische gegevens registreren, zoals een tijdstempel van je aanvraag. Deze worden enkel gebruikt voor logging- en beveiligingsdoeleinden.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend om:
- Contact met je op te nemen naar aanleiding van jouw aanvraag
- Een offerte of voorstel op maat op te stellen
- Onze dienstverlening te bespreken en, indien gewenst, uit te voeren
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële mailings zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Cookies
Deze website gebruikt cookies om correct te functioneren en om je gebruikservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw toestel worden opgeslagen wanneer je onze site bezoekt.
Concreet gebruiken wij:
- Functionele cookies — noodzakelijk voor de werking van de site (bv. onthouden of je een formulier hebt ingediend).
- Analytische cookies (indien geactiveerd) — om geanonimiseerd te meten hoeveel bezoekers we hebben en welke pagina's populair zijn. Deze informatie helpt ons de site te verbeteren.
- Derde-partij content — voor de screenshots in ons portfolio doen we een beroep op de dienst WordPress mshots. Hierbij worden geen persoonsgegevens van jou doorgegeven.
Je kan cookies steeds weigeren of verwijderen via de instellingen van jouw browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de site dan mogelijk niet meer correct werken. Voor een volledig overzicht van de cookies die we plaatsen, zie ons cookiebeleid.
5. Bewaartermijn
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld werden. Concreet:
- Contactformulier-aanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
- Klantgegevens in het kader van een lopende samenwerking: zolang de samenwerking loopt en tot 7 jaar erna (wettelijke bewaartermijn boekhouding).
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Onze website werkt over een beveiligde HTTPS-verbinding en formuliergegevens worden opgeslagen in een beveiligde database.
7. Jouw rechten
Onder de GDPR heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw gegevens
- Recht op verbetering van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
Om één van deze rechten uit te oefenen, stuur je een e-mail naar vercauteren.marc@gmail.com. We reageren binnen 30 dagen.
Ben je niet tevreden over hoe we jouw gegevens behandelen? Dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is steeds op deze pagina te raadplegen. Belangrijke wijzigingen communiceren we via de website.